ICprint打印管理方案

某單位復(fù)印、打印現(xiàn)狀

• 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)無權(quán)限控制，任何人都可以隨意復(fù)印、打印。
• 打印行為無人審批，或者人工審批，審批過程不能看到打印過程。
• 復(fù)印、打印行為自愿進(jìn)行人工登記。
• 打印后忘記及時取回已打印輸出的文檔，可能致使信息泄露。
• 文檔使用后，無有效的文檔銷毀機(jī)制。
• 一旦發(fā)生泄密，無法追蹤其來源。

用戶打印需求分析

普通用戶

• 無需手工登記打印行為
• 本人在場，才能輸出紙張。
• 輸出作業(yè)時，無需排隊等待。
• 改變原有打印習(xí)慣

信息維護(hù)

• 能使用現(xiàn)有打印機(jī)
• 可實現(xiàn)對打印資源的集中掌控
• 減少打印初級維護(hù)工作量
• 管理可精細(xì)化到人

經(jīng)營策略

• 有效防止打印泄露
• 涉密打印需審批
• 強(qiáng)化打印管理
• 節(jié)約打印成本

需求分析

• 應(yīng)能有效識別用戶身份并控制打印權(quán)限，實現(xiàn)授權(quán)打印。
• 應(yīng)具備打印審批功能，審批過程能查看打印內(nèi)容
• 應(yīng)具備有效的輸出校檢機(jī)制，實現(xiàn)現(xiàn)場審核再輸出到打印作業(yè)。
• 應(yīng)能準(zhǔn)確的打印作業(yè)的信息，生成各類管理日志。
• 應(yīng)能兼容客戶既有的打印資源。
• 應(yīng)能提升打印效率，優(yōu)化打印管理。