設(shè)置條件：使用Web Image Monitor 設(shè)置

1. 首先通過(guò)在計(jì)算機(jī)的地址欄上輸入MPC4501 的IP 地址（如192.168.0.254）登錄機(jī)器的管理界面
（Web Image Monitor，即該機(jī)器在網(wǎng)絡(luò)上的主頁(yè)）。
2. 登錄機(jī)器管理員模式（默認(rèn)用戶名：admin，默認(rèn)密碼為空白。）

3．在[ 地址簿 ]中輸入用戶名和目的地的郵件地址，并選擇[ 確定 ]。

4．按[ 后退 ]，回到機(jī)器主頁(yè)選擇[ 配置 ]、[ 電子郵件 ]。

5．在[ 管理員電子郵件地址 ]中輸入管理員的郵件地址，同時(shí)在[ SMTP 服務(wù)器名稱 ]中輸入郵件服務(wù)器的名稱，
按[ 確定 ]確認(rèn)。

注：（1）設(shè)置郵件服務(wù)器名稱時(shí)最好設(shè)置郵件服務(wù)器的IP 地址，便于網(wǎng)絡(luò)搜尋。
        （2）郵件服務(wù)器最好專用的；如果是租用公用網(wǎng)站服務(wù)器，無(wú)論是收費(fèi)或免費(fèi)的都可能因?yàn)榉?wù)器流量
                  或安全限制等各種問(wèn)題造成無(wú)法接收。

6．全部設(shè)置完畢后，退出Web Image Monitor 頁(yè)面。

設(shè)置完畢后的使用操作：
按[ 掃描功能 ]鍵，進(jìn)入掃描功能使用界面……
切換到掃描到電子郵件模式……
在掃描目的地的快捷欄中選擇目的地……
調(diào)整掃描的設(shè)置……
按[ 啟動(dòng) ]鍵進(jìn)行掃描

首先在需要接收掃描文件的計(jì)算機(jī)上設(shè)置共享文件夾。

注：[1]文件夾的名字最好簡(jiǎn)單一點(diǎn)，例如：scan、123 等。
        [2]文件夾的共享權(quán)限最好能設(shè)置為最大（Windows XP、Windows2003 sever 操作系統(tǒng)）。

        范例：在MPC4501 機(jī)器上進(jìn)行操作：

1. 進(jìn)入[ 用戶工具 ]，選擇[ 系統(tǒng)設(shè)置值 ]。（如圖1）

2. 進(jìn)入[ 地址簿 ]，設(shè)定用戶名稱，按[ 確定 ]（如圖2）。

3. 選擇[ SMB ]。
4. 按[ 瀏覽網(wǎng)絡(luò) ]在顯示的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中選擇已設(shè)置的共享文件夾
（先找到計(jì)算機(jī)名，然后依次進(jìn)入子目錄，直到設(shè)置的共享文件夾出現(xiàn)，如圖3、4。）。
注：（1）有些機(jī)器在選擇[ 瀏覽網(wǎng)絡(luò) ]后，顯示的局域網(wǎng)架構(gòu)是空白的；這通常是該公司這通常局域網(wǎng)內(nèi)的安全設(shè)置或網(wǎng)絡(luò)防火墻使用戶之間無(wú)法相互訪問(wèn)導(dǎo)致的；此時(shí)可以使用[ 更改 ]直接輸入路徑進(jìn)行設(shè)置（如圖5 紅圈處），路徑的格式為： \\計(jì)算機(jī)ＩＰ地址\共享文件夾。
        （2）有些機(jī)器在手動(dòng)輸入路徑或自動(dòng)搜索到路徑后，屏幕會(huì)顯示需要輸入用戶名和密碼，這通常是因?yàn)樵O(shè)置過(guò)共享文件夾的計(jì)算機(jī)有開(kāi)機(jī)用戶名和密碼，當(dāng)機(jī)器試圖連接計(jì)算機(jī)時(shí)，計(jì)算機(jī)要求輸入用戶名和密碼；此時(shí)只要輸入該計(jì)算機(jī)的開(kāi)機(jī)用戶名和密碼即可。

5．設(shè)置完畢后，按[ 確定 ]。
在MPC4501 上進(jìn)行操作：
將掃描方式切換到文件夾（按圖6 藍(lán)框處按鈕進(jìn)行切換）模式……
選擇已設(shè)置的用戶路徑（圖6 紅框處）……
按[ 啟動(dòng) ]鍵發(fā)送即可。