客戶的問題

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例最大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進(jìn)行控制與管理。

客戶的現(xiàn)狀

• 每月打印量統(tǒng)計困難，紙張浪費情況嚴(yán)重。
• 無法進(jìn)行成本控制。
• 故障機閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費。
• 機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。
• 采購紙張及消耗品無參考，預(yù)計采購數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過多。
• 無法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進(jìn)行補充，嚴(yán)重時會影響到員工正常的文印打印需要。

刷卡認(rèn)證

• 通過刷卡輸出打印作業(yè)，可以有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現(xiàn)輸出成本的控制。
• 用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完成認(rèn)證。
• IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

機密打印

• 可以設(shè)置限制，從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無IC卡用戶。
• 只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當(dāng)場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。

用戶權(quán)限控制

• 可以對單個功能進(jìn)行限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
• 可以對每個用戶分配打印配額，做到每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

結(jié)合域認(rèn)證

• 通過與域控制結(jié)合，用戶無需在設(shè)備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給客戶域控制器進(jìn)行驗證，域控制器接收到驗證請求后，根據(jù)卡號返回相應(yīng)的用戶信息。
• 用戶信息集中管理，無需額外增加用戶管理工數(shù)，有效的控制了人員管理成本。

完善的日志報表功能

• Equitrac記錄每一筆打印交易，內(nèi)置數(shù)十種不同用途的報表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數(shù)據(jù)。
• 根據(jù)詳細(xì)全面的活動報告，作出更合理的設(shè)備使用決策。
• 可輸出詳細(xì)的報表，包括用戶，部門，設(shè)備，打印文件名，大小，張數(shù)，費用等等。
• 可按需定義不同日期，用戶/組，設(shè)備，輸出復(fù)印和打印的統(tǒng)計報表。
• 報表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內(nèi)容?？梢酝ㄟ^計劃功能定期自動生成報表。

漫游打印

• 用戶可以到任意輸出設(shè)備輸出他們的打印作業(yè)。
• 可以在不同的打印服務(wù)器之間漫游作業(yè)，提高打印效率。
• 通過設(shè)備監(jiān)控模塊的主動提醒，在設(shè)備脫機工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時提醒，提高設(shè)備可用性。
• 用戶在打印工作到打印機之前，可以預(yù)覽他們的打印作業(yè)屬性，包括成本，頁數(shù)等。