打印機(jī)用戶代碼管理

您的公司是否面臨這些問題?

- 打印的文檔沒有及時拿走，而造成泄密。
- 公司現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)都是黑白的，要是有彩色的就好了。
- 網(wǎng)絡(luò)打印，任何一臺復(fù)印機(jī)都能打印，多方便。
- 打印機(jī)成本怎么這么高。
 
怎么辦？實(shí)際上當(dāng)前市場主流的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，基本都內(nèi)置了用戶代碼管理功能，可以實(shí)現(xiàn)基 本的用戶權(quán)限（彩色/黑白復(fù)印等)、用量統(tǒng)計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題！下面就以RICOH用戶代碼為例，簡單說明用戶代碼的使用方法。
 
一、基本功能
 
1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；
 
2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。
 
二、實(shí)現(xiàn)方式
 
1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

 
2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

 
3、在打印驅(qū)動中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計。

 
4、通過復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

 
三、綜述
1、利用RICOH復(fù)合機(jī)自帶的【使用者代碼管理】功能，基本滿足打印/復(fù)印管制要求；
2、適合Windows工作組環(huán)境+獨(dú)立驅(qū)動環(huán)境；
3、部分機(jī)型不能對使用者進(jìn)行額度管制，不能對打印輸出的文件進(jìn)行管控。
4、需要定期手工査看、清除【使用者代碼】計數(shù)器。