健誠(chéng)刷卡解決方案
日期: 2017年5月20日
隨著企業(yè)規(guī)模的增加，打印需求也在不斷增長(zhǎng)，用戶對(duì)文檔輸出管理的要求隨著
伴隨企業(yè)規(guī)模的增加，打印需求也在不斷增長(zhǎng)，用戶對(duì)文檔輸出管理的要求也越來越高。在日常的辦公中，企業(yè)更加注重打印安全，成本降低，效率最大化。
開放式的辦公環(huán)境中，各種人員的進(jìn)出，輸出設(shè)備沒有控制，任何人可以隨意使用打印機(jī)進(jìn)行輸出作業(yè)；
員工在打印文件時(shí)，很少會(huì)關(guān)注打印成本，隨意進(jìn)行彩色打印，造成打印成本居高不下；
企業(yè)中，一些員工經(jīng)常打印復(fù)印與工作無關(guān)的內(nèi)容，甚至使用公司設(shè)備打印小說，雖然很多企業(yè)在規(guī)章制度中已經(jīng)明確不許打印與工作無關(guān)的內(nèi)容，但追溯起來是非常困難的；
企業(yè)中的財(cái)務(wù)、人事、銷售等部門，經(jīng)常需要打印敏感文檔，有時(shí)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而沒有及時(shí)從復(fù)合機(jī)上拿走，結(jié)果被其他人看到或拿走從而造成泄密，給企業(yè)帶來很大的潛在損失；
有時(shí)公司中使用輸出設(shè)備的需求比較集中，尤其是在短時(shí)間內(nèi)多人需要打印復(fù)印大量文件，只好耐心排隊(duì)等待，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；
輸入文打印成本過高，而各部門之間利益與業(yè)績(jī)的競(jìng)爭(zhēng)又非常激烈，造成無法分?jǐn)偢鱾€(gè)部門的打印輸出量和打印成本；
企業(yè)招聘新員工，每次的新員工報(bào)道，運(yùn)維部門都要先在電腦上安裝常用的打印驅(qū)動(dòng)，并告知每臺(tái)設(shè)備的位置和屬性，造成運(yùn)維部門的工作量增加；
商務(wù)空中飛人經(jīng)常要去全國(guó)的分公司出差，想要臨時(shí)打印文件，每到一地都要安裝打印驅(qū)動(dòng)，否則只好隨身攜帶大把文件，非常不便。
健誠(chéng)文檔解決方案中的企業(yè)打印綜合管理方案，讓以上問題輕松解決：
打印作業(yè)跟隨公司員工，隨行隨打，刷卡即用，無須擔(dān)心設(shè)備繁忙排隊(duì)或打出的文檔被他人拿走；
自注冊(cè)綁卡設(shè)計(jì)，新員工使用Windows登錄賬號(hào)即可完全所有的注冊(cè)工作，大量減少IT運(yùn)維的工作量；
打印作業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，可定期按照用戶、部門等自動(dòng)輸出打印用量報(bào)表，為企業(yè)內(nèi)部成本可視化、成本分?jǐn)偤凸芾聿呗蕴峁┮罁?jù)；
分布式安裝，無需大量的IT成本投入便可在不同城市的多個(gè)地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行漫游跟隨打印，同時(shí)確保用戶體驗(yàn)；
刷卡使用設(shè)備，支持主流非接觸式IC門禁卡，輕松輸出，安全可靠；
員工的打印權(quán)限全覆蓋，可管理打印量以及各種打印復(fù)印彩色使用權(quán)限，減少運(yùn)營(yíng)成本。
健誠(chéng)打印綜合管理方案，有效地優(yōu)化了企業(yè)的辦公流程，讓文檔輸出更加高效和安全，同時(shí)有效降低了企業(yè)的辦公和運(yùn)維成本，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)健康提供大力支持。
