理文集團--文印管控案例

理文集團于1975年在香港成立，1979年進入大陸投資辦廠，歷經三十多年的發(fā)展，現(xiàn)已在香港擁有多家上市公司。公司業(yè)務范圍包括手袋、造漿、造紙、化工、衛(wèi)生用紙、酒店等，各項業(yè)務均以良好口碑享譽海內外。

理文手袋多年來一直租賃某友商的復印機、打印機，電腦部黃經理 發(fā)現(xiàn)每月復印、打印量 偏多，除了部分 打印文件無人認領外，還是有頗多疑慮。一個偶然的機會，聽朋友說起健誠辦公的文印管控服務，立即讓我們提供了2臺機器去測試。其中一臺未安裝任何管控，到一個月抄表時，印量只有上月印量的一半；另外一臺安裝了管控系統(tǒng)的機器，抄表印量只有原來的35%。經過對友商每次維修、抄表的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)友商抄表數(shù)據存在極大的虛報、調數(shù)行為！

黃經理掌握 一手證據后，立即終止了原來供應商的服務，將所有復印機、打印機租賃服務轉給健誠辦公，并全部配備了文印管控功能。不僅每月文印費用降低了60%左右，而且保證了文印安全、減少了IT人員工作量，受到使用部門和運維部門的一直好評。